Dein Vertrieb als System
Jeder Kontakt läuft durch dieselben vier Stationen. Was am Ende sichtbar wird, verbessert den Start des nächsten Durchlaufs.
Was passiert wenn Vertrieb und Marketing ohne System läuft
Wissen nur im Kopf
Angebote in Outlook, Historie im Kopf des Verkäufers, Nachfasstermine im Notizbuch. Fällt jemand aus, verlässt die Kundenbeziehung das Unternehmen mit.
Nachfassen nach Tagesform
Das Angebot geht raus, danach entscheidet der Zufall. Die Offerte ist bezahlt, die Nachverfolgung findet trotzdem nur bei der Hälfte statt.
Anfragen in Wellen
Nach der Messe drei Monate voll, danach Funkstille. Du planst Kapazität auf einer Auftragslage, die du abwartest statt steuerst.
Forecast als Schätzung
Auf die Frage, was in 90 Tagen abschliesst, gibt es je nach Gesprächspartner drei Antworten. Investitionsentscheide fallen auf Bauchgefühl.
Marketing ohne Nachweis
Website, Messe und LinkedIn erzeugen Kontakte, die im Vertrieb versanden. Du kannst nicht belegen, welches Budget welchen Auftrag ausgelöst hat.
HubSpot ohne Nutzung
Das Portal läuft seit Monaten, das Team arbeitet weiter in Excel daneben. Du zahlst die Lizenz und hast trotzdem keine gemeinsame Datenbasis.
Warum HubSpot das richtige CRM für dich ist
Die Wahl des Systems entscheidet weniger über den Funktionsumfang als darüber, ob dein Team damit arbeitet. Drei Gründe, warum wir Vertriebssysteme auf HubSpot bauen.
Ein System statt vier Tools
Marketing, Vertrieb und Service arbeiten auf denselben Kontakten. Kein Export zwischen Systemen, kein Abgleich von Hand und keine zweite Wahrheit in einer Excel-Liste daneben.
Wird im Alltag tatsächlich benutzt
Ob ein CRM funktioniert, entscheidet sich daran, ob deine Verkäufer es nutzen oder umgehen. HubSpot nimmt ihnen Arbeit ab, statt Pflichtfelder zu erzeugen – genau dafür richten wir es ein.
Wächst mit, ohne Neuaufbau
Vom ersten Deal-Board bis zu Automatisierung, Angebotsversand, Ticketing und Reporting schaltest du frei, was du gerade brauchst. Kein Systemwechsel, wenn das Unternehmen grösser wird.
Was wir in HubSpot für dich aufbauen
Kein eingerichtetes Portal, sondern ein Vertriebsprozess, der ohne dich weiterläuft.
Alle Kundendaten an einem Ort
Telefonate, Notizen, Dokumente, E-Mails und jede weitere Kundeninteraktion liegen zentral im CRM statt verteilt auf Outlook-Postfächern und Excel-Listen. Entscheidend ist dabei nicht die Funktion, sondern die Einrichtung: Wir legen die Eigenschaften und Strukturen so an, wie dein Vertrieb tatsächlich arbeitet.
Ein Vertriebsprozess, der ohne Erinnerung läuft
Nachfassen, Angebotsverfolgung und Wiedervorlage passieren automatisch. Deine Verkäufer entscheiden weiterhin, was sie sagen, aber nicht mehr, ob sie sich überhaupt melden. Telefonie, E-Mail-Versand, Gesprächsleitfäden und Angebotserstellung laufen im selben System, in dem auch der Deal steht.
Marketing, das nachweisbar in die Pipeline einzahlt
Du siehst, welche Kampagne, welche Landingpage und welches Formular zu welchem Auftrag geführt hat. Kampagnen, E-Mail-Strecken und Tracking sind so aufgesetzt, dass die Zahlen im Reporting ankommen und nicht in einem separaten Tool hängen bleiben.
Service, der auf denselben Daten arbeitet
Anfragen nach dem Kauf landen heute in Sammelpostfächern und persönlichen Mailboxen. Im CRM werden daraus Tickets mit klarer Zuständigkeit, Frist und Verlauf. Dein Vertrieb sieht, wie es dem Bestandskunden geht, bevor er das nächste Angebot schreibt.
Häufige Fragen aus der Tech-Branche
Ab Product-Market-Fit und sobald mehr als eine Person verkauft. Vorher genügt eine Tabelle. Ab diesem Punkt kostet jede Woche ohne System Umsatz, weil Wissen im Kopf einzelner bleibt und Nachfassen liegen bleibt.
Nicht das Werkzeug, sondern die Einrichtung. Systeme werden ignoriert, wenn sie mehr Aufwand erzeugen als sie abnehmen. Wir setzen Felder, Phasen und Automatisierungen so auf, dass dein Team sie nutzt, weil sie ihm Arbeit abnehmen.
Besser als getrennt. Testnutzer und Selbstregistrierungen erzeugen Signale, die dein Vertrieb heute meist nicht sieht. Wir verbinden Produktnutzung und CRM, sodass dein Team weiss, welcher Account gerade kaufbereit ist.
Nein, das ist ausdrücklich nicht das Ziel. Wir bauen die Systeme in deinem Unternehmen auf, übergeben Wissen laufend und unterstützen dich beim Aufbau deines eigenen Inhouse-Teams. Am Ende soll dein Team können, was heute wir machen.
Bau die Pipeline, die dein Wachstum trägt
Buch einen Demo Call und lass uns gemeinsam herausfinden, wo dein Wachstum heute gebremst wird und welcher Baustein zuerst greifen würde.